Våra stadgar
Ändamål och syfte
1 § Föreningens namn är SkåneS Nation. Styrelsen skall ha sitt säte i Växjö.
2 § Föreningen är ideell med syfte att i demokratisk anda och på ett partipolitiskt och religiöst obundet sätt främja medlemmarnas intressen. Föreningen skall arbeta för att främja och bibehålla skånsk kultur samt utveckla och bibehålla sociala relationer mellan medlemmarna. Föreningen skall främja kontakten med liknande föreningar vid Linnéuniversitetet och i övriga landet.
Medlemskap
3 § Tillträde till föreningen har studenter vid Linnéuniversitetet samt de som visar intresse däri.
4 § Medlemmarna i föreningen är heders- samt ordinarie medlemmar.
5 § Ordinarie medlemmar är personer enligt §3 som har erlagt utav årsmötet fastställd medlemsavgift.
6 § När synnerliga skäl föreligger må styrelsen befria medlem från beslutad avgift.
7 § Hedersmedlemmar nomineras av styrelsen och/eller den enskilde medlemmens inlämnande av motion till årsmötet. Till hedersmedlem utses person som på ett förtjänstfullt sätt stött föreningen. Avgående ordförande och styrelsemedlem som suttit minst ett år blir automatiskt hedersmedlem.
8 § Medlemskapet upphör omedelbart om medlemmen motarbetar föreningens syfte och verksamhet. Medlemskapet upphör automatiskt vid vårterminens slut.
Föreningsmöte - Styrelse
9 § Högsta beslutande organ är föreningsmötet. Beslutande organ i löpande ärenden är styrelsen. Verkställande organ är styrelsen. Kontrollerande organ är revisorerna.
10 § Minst ett föreningsmöte per verksamhetsår skall hållas. Detta föreningsmöte benämns årsmöte. Årsmötet skall hållas i januari eller februari. På årsmötet skall behandlas vad som stadgas enligt § 16. Kallelse skall utgå enligt § 12.
11 § Extra föreningsmöte hålles snarast under pågående verksamhetsår om styrelsen så påfordrar eller minst 1/5 av föreningens medlemmar skriftligen så yrkar. Kallelse skall utgå enligt § 12. Vid föreningsmötet kan endast beslutas om frågor som föranlett föreningsmötets sammankallande.
12 § Kallelse till föreningsmöte skall utgå senast tre veckor före utsatt datum på minst en av föreningens anslagstavlor. Kallelse skall ange tid och plats för mötet samt sista inlämningsdag för motioner.
13 § Rösträtt tillkommer alla vid mötet närvarande medlemmar. Rösträtt må ej utövas genom fullmakt.
14 § För beslutsmässighet krävs att föreningsmötet är behörigen utlyst.
15 § För beslut krävs enkel majoritet, om ej annat anges av stadgan. Omröstning sker öppet såvida inte någon vid mötet närvarande föredrar att den skall ske sluten. Vid lika röstsiffror har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten skall skilja.
16 § Årsmötet skall behandla följande:
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
- Godkännande av mötets behöriga utlysande
- Justering av röstlängd
- Godkännande av föredragningslista
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Revisionsberättelse
- Beviljande av styrelsens ansvarsfrihet
- Val av styrelse
- Val av revisorer
- Utnämnande av hedersmedlemmar
- Fastställande av medlemsavgift för kommande läsår
- Behandling av motioner
- Övriga frågor
17 § Motioner skall ha kommit styrelsen tillhanda senast en vecka innan föreningsstämman.
18 § Föreningens styrelse skall bestå av minst fem och högst femton ledamöter med högst fem suppleanter
19 § Styrelseledamot som önskar avsäga sig sitt förtroendeuppdrag skall göra detta till styrelsen senast två veckor innan vederbörande lämnar sitt uppdrag, såvida särskilda skäl ej föreligger.
20 § Styrelsen är beslutsmässig då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet och vid lika röstsiffror har ordförande utslagsröst. Beslutsrätt äger de närvarande styrelseledamöterna samt de icke närvarande genom att meddela sitt beslut skriftligt. Medlem kan adjungeras till styrelsemöte och erhåller då närvaro och yttranderätt.
21 § Det åligger styrelsen att:
- bevaka föreningens och dess medlemmars intressen.
- tillse att ekonomin och de ekonomiska redovisningsmetoderna sköts på ett tillfredsställande sätt.
- kontrollera att beslut ej strider mot stadgan.
- bestämma datum för årsmötet.
- förbereda de ärenden som skall behandlas på årsmötet.
- verkställa årsmötets beslut.
22 § Styrelsen skall sammanträda regelbundet och minst en gång per månad under terminerna.
Revisorer – Revision
23 § Föreningens revisorer skall vara minst en och högst två. Revisor ska ha den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden, som med hänsyn till arten och omfånget av föreningens verksamhet fordras för uppdragets fullgörande.
24 § De utsedda revisorerna skall granska såväl ekonomi som verksamhet och till årsmötet avgiva utfallet av denna granskning samt till- eller avstyrka att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Revisorn skall överlämna revisionsberättelsen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
25 § Styrelsen skall bereda revisor tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning revisorn finner erforderlig samt lämna de upplysningar och det biträde som han begär.
Ekonomi
26 § Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december. Bokföringen skall ske enligt god redovisningssed.
27 § Rätt att teckna firma skall tillkomma skattmästare och ordförande var för sig.
Val – Valberedning
28 § Valberedningen skall bestå av en ordförande samt ytterligare minst två ledamöter. Valberedningens ledamöter får ej vara individer som riskerar att hamna i en intressekonflikt gällande den kommande styrelsens utformning. Valberedningen tillsätts av styrelsen senast den sista oktober.
29 § Valberedningens uppgift är att lämna förslag på lämpliga kandidater till styrelsen samt revisorer.
30 § Det står varje medlem fritt att lämna förslag på motkandidater till styrelsen.
Stadgeändringar – Upplösning
31 § Beslut om ändring av stadgarna skall ske vid två på varandra följande föreningsmöte, varav ett skall vara årsmöte, med minst en månads mellanrum. För beslut krävs 2/3 majoritet bland de avlagda rösterna vid respektive möte. För ändring av § 32 krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 majoritet vid respektive möte.
32 § Beslut om upplösning av föreningen skall ske vid två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 majoritet vid respektive möte. Dessa avgöranden skall även innefatta beslut om disposition av föreningens behållning.